INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ IM TOM TAILOR CLUB

Datenschutz ist uns wichtig. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Dich über die Nutzung Deiner Daten im Tom Tailor CLUB informieren.

1. VERANTWORTLICHE

Wenn Du Dich im Tom Tailor Online-Shop für den CLUB anmeldest oder im Online-Shop oder im Retail Store eine Bestellung mithilfe der CLUB ID aufgibst, ist verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die

Tom Tailor E-Commerce GmbH eShop Postfach 1700 31817 Springe E-Mail: e-shop@tom-tailor.de Tel: 040 - 25777843.

Wenn Du im Tom Tailor Store mithilfe der CLUB ID einkaufst, ist verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung die

Tom Tailor Retail GmbH Garstedter Weg 14 22453 Hamburg E-Mail: e-shop@tom-tailor.de Tel: 040 - 25777843

Die beiden vorgenannten Verantwortlichen sind Tochtergesellschaften der

Tom Tailor GmbH Garstedter Weg 14 22453 Hamburg E-Mail:e-shop@tom-tailor.de Tel: 0800 6648422

Alle drei Gesellschaften (nachstehend: Tom Tailor) stellen gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 DSGVO dar, soweit es um die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem CLUB geht. Diese Information zum Datenschutz gibt zugleich das Wesentliche der zwischen den Verantwortlichen getroffenen Vereinbarung wieder (Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO).

Grundsätzlich haben die Verantwortlichen die Tom Tailor E-Commerce GmbH als gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen festgelegt und wir würden uns freuen, wenn Du Dich für die Ausübung Deiner Datenschutzrechte an diese wenden würdest. Es steht Dir jedoch frei, Dich an jede einzelne der Verantwortlichen zu wenden (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Der Datenschutzbeauftragte aller drei Verantwortlichen ist erreichbar unter:

c/o migosens GmbH Wiesenstr. 35 45473 Mülheim an der Ruhr E-Mail: dsb-tom-tailor@migosens.net Tel: 0208 99395110

3. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Soweit wir für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Deine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Erfüllung unseres Vertrages, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. ANMELDUNG FÜR DEN CLUB

Du kannst Dich im Rahmen der Online-Registrierung im Tom Tailor Online-Shop oder in einem teilnehmenden Tom Tailor Store für den CLUB anmelden.

Hierbei werden Daten wie Deine Anrede, Dein Name, Deine E-Mail-Adresse sowie ggf. Deine Anschrift, Dein Geburtsdatum, Deine Telefonnummer/Mobilfunknummer erhoben. Außerdem verarbeiten wir weitere Vertragsstammdaten wie Kündigungen, Kundennummer, Treuepunkte, erteilte Einwilligungen etc.

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am CLUB, z. B. für die Einrichtung und Bereitstellung Deines CLUB Accounts, erforderlich.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

5. FÜHRUNG DES CLUB ACCOUNTS

Wenn Du im Tom Tailor Online-Shop oder in einem Tom Tailor Store einkaufst, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ort und Datum des Einkaufs, Informationen zu gekauften/retournierten Waren inklusive deren Einzel- und Gesamtpreisen, Teilnahme an Aktionen sowie Einsatz von Gutscheinen.

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des CLUBs, z. B. die Führung Deines CLUB Accounts, erforderlich und umfasst auch Deine Kundenhistorie, wie Transaktionsdaten, Umsatzzahlen, Ort der Transaktion, Boninhalte, Kaufzeitpunkt, Punkteverwendung (Vorteile, Gutscheine, etc), Level.

Die Verarbeitung dieser Daten wird weiterhin dafür genutzt, Dich über Deinen Punktestand, Informationen zum Level (Auf- oder Abstieg etc.), drohender Verfall von Punkten und ähnlichen vertragsrelevanten Information per E-Mail oder ggfs. per App oder SMS zu informieren (sog. Push-Nachrichten).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

6. NEWSLETTER

Im Zuge der Anmeldung für den CLUB im Tom Tailor Online-Shop oder in den Tom Tailor Stores besteht die Möglichkeit, allgemeine und individuell auf Dein Kaufverhalten zugeschnittene Werbung, insbesondere Newsletter per E-Mail, SMS und Telefonaktionen von Tom Tailor zu erhalten.

Hierbei werden Daten wie Dein Name, Deine E-Mail-Adresse oder Deine Telefonnummer/Mobilfunknummer verwendet, um Dir Werbung zukommen zu lassen und sich mit Dir in Verbindung zu setzen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund Deiner Einwilligung. Die Einwilligung wird im Rahmen des Anmeldevorgangs mit dem Verweis auf diese Datenschutzerklärung eingeholt. Im Falle des Widerrufs der Einwilligungserklärung werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten, z.B. durch gesetzliche Vorgaben, besteht.

Sofern Du bereits CLUB Member bist oder zukünftig werden möchtest, möchten wir diese Werbeansprache gerne auf Deine individuellen Interessen und Produktpräferenzen abstimmen und zu diesem Zwecke unter Zugrundelegung der von Dir mitgeteilten und in Deinem CLUB Account gespeichert personenbezogenen Daten ein personenbezogenes Nutzerprofil erstellen.

Wenn Du Deine Einwilligung für die obenstehende Verarbeitung abgibst, willigst Du ein, dass Tom Tailor das vorbezeichnete personenbezogene Nutzerprofil erstellt und verwendet, um Dir individualisierte Werbung zukommen zu lassen. Um erkennen zu können, welche unserer Angebote besonders interessant für Dich sind, analysieren und verarbeiten wir sämtliche der oben genannte Informationen, insb. Deine Kundenhistorie. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten kannst du jederzeit durch Mitteilung an e-shop@tom-tailor.de oder an die

Tom Tailor E-Commerce GmbH eShop Postfach 1700 31817 Springe

mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. WERBUNG PER POST

Wir verwenden die von Dir im Rahmen der Anmeldung für den CLUB angegebenen Daten für an Dich gerichtete Werbung von uns (z.B. Informationen über Sonderangebote, Rabattaktionen etc.) per Post.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Die von uns zugesandte Direktwerbung z. B. in Form der Rabattaktionen oder Sonderangebote stellt ein für uns wirtschaftliches Interesse und somit ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO dar.

8. OPTIMIERUNG UNSERES ANGEBOTES

Wir möchten unser Angebot stetig verbessern und nach Deinen Bedürfnissen ausrichten. Daher verwenden wir die oben genannten Informationen auch zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung unseres Produkt- und Serviceangebotes. Hierbei wird Dein Profil gemeinsam mit allen anderen Profilen ausgewertet, allerdings ohne, dass hierbei ein direkter Rückschluss auf Deine Person möglich ist.

Die Rechtsgrundlage für diese Art der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der wirtschaftlichen Optimierung unserer Prozesse und unseres Produktangebotes liegt.

9. QUELLE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn wir Deine personenbezogenen Daten nicht direkt bei Dir erhoben haben, stammen sie ausschließlich von einem der oben genannten Unternehmen, die an der Durchführung des CLUBs beteiligt sind.

10. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur durch die oben genannten gemeinsamen Verantwortlichen der Tom Tailor Gruppe für interne Verwaltungszwecke und durch von uns beauftragte Auftragsverarbeiter verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden nicht an Empfänger in einem Drittland übermittelt. Unsere eingesetzte Loyalty-Management Software wird ausschließlich innerhalb der EU betrieben und die Datenspeicherung findet auf EU-Servern statt. In nicht beabsichtigten Ausnahmefällen technischer Art, kann es jedoch vorkommen, dass Tom Tailor eine Supportanfrage an den Softwarehersteller, einem Auftragsverarbeiter in den USA stellen muss. Falls sich hierbei ein Personenbezug ausnahmsweise nicht vermeiden lässt, hat Tom Tailor sogenannte EU-Standarddatenschutzklauseln mit diesem Dienstleister, welcher zudem nach dem Transatlantic Data Privacy Framework (TA DPF) zertifiziert ist, abgeschlossen, damit auch in diesem Falle Deine Daten über geeignete Garantien im Sinne der DSGVO geschützt bleiben.

11. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

12. AUSKUNFTSRECHT, RECHT AUF BERICHTIGUNG, EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG, DATENÜBERTRAGBARKEIT, LÖSCHUNG, WIDERSPRUCH UND WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

Dir stehen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben.

Du kannst Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Deinem Auskunftsantrag solltest Du Dein Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachte, dass Dein Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

Sollten die Dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.

Du kannst unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Dein Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Dich betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Du hast im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu verlangen.

Du hast im Rahmen der Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Du hast nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.

Für die Wahrnehmung Deiner Rechte wende Dich bitte an die Tom Tailor E-Commerce GmbH, da auch dort Deine Rechte umzusetzen sind. Du kannst Dich auch unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten wenden, insb. dann, wenn Dein Anliegen einer höheren Vertraulichkeit bedarf.

13. BESTEHEN EINES BESCHWERDERECHTS GEGENÜBER EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Dir steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG 20459 Hamburg Tel.: 040 428544040 Fax: 040 428544000 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de